ペーパーレス化で効率アップ
流通卸 田島です。
写真を見てください。仕事中の私の机です。
今までは書類であふれかえっていた机が、すっきりした机に様変わりしました。
他部署から順次進めてきたペーパーレスの取組みが、ようやく流通卸において２ヶ月前から
スタートしました。
書類を電子化し、紙を出力する事なく、デジタルデータで管理を行ってます。
今までは、多くの受注を紙ベースで行っており、かつ１物件の必要書類枚数も多い為、紙であふれておりました。
その為、流通卸では、ペーパーレス化はまだまだ先？かとも思われましたが、最初こそ、バタバタしたものの、
2ヶ月たった現在、当たり前の様に、デジタルデータで処理を行っております。
なんといっても、書類を探す手間が不要。
今まで、私自身、毎日30分、「原紙探し」をしていたのに、今は、データ検索機能で、すぐ見つかります。
また、紙ベースの時代は効率の良い仕事のためにどこに書類を置くのか、書類保管は、どうするのかが問題
でしたが、書類は、データ上にあるので誰がどこにいても、データにアクセスすれば仕事ができるようになり、
かつ、全体把握が今までよりしやすくなりました。
ペーパーレス化はコスト削減・業務効率化・多様な働き方・SDGs等 様々な
メリットがあると言われております。
書類のやり取りが多い部署だからからこそ、今後への有効性があると感じています。
まだ、スタートしたばかりですが、さらに活用できる様に取り組みたいと思います。